Met het aanschaffen van Microsoft 365 licenties alleen, heb je nog niet automatisch je organisatie in de cloud. Voor elke organisatie wordt binnen de Microsoft Cloud een separate tennant aangemaakt. Deze tennant moet beheerd worden. Dat kan je zelf doen, of je kunt het uitbesteden aan een tennant beheerder. Veel van onze opdrachtgevers grijpen de overgang naar Office 365 aan om ook deze activiteit uit te besteden aan het ervaren team van PeopleWare. Onze specialisten helpen je graag met al je Office 365 vragen.
Identity en Acces management
Uiteraard zorg je dat je migratie naar Office 365 goed verloopt. Belangrijk daarbij is Identity en Access management wat op professionele wijze moet worden ingericht. Office 365 is identity-based. Concreet betekent dat dat de identity het centrale punt is waar bepaald wordt hoe de connectie (digitaal) met mensen, devices en data wordt gemaakt. Door gebruik te maken van een eenduidige inrichting van je identity-oplossing krijg je de flexibiliteit en controle om je security te verhogen, je kosten te verlagen en je productiviteit te accelereren. Goed Identity en Access management is dus van essentieel belang. Zowel de inrichting als het beheer er van.
Operationeel beheer
Ook het beheer van Office 365 is anders dan voorheen. Niet alleen zal het beheer Office 365 omvatten, maar wellicht ook een Azure omgeving en andere componenten die in de cloud gehost worden. Identity en access management behoort bij de hoofdtaken van beheer, maar ook tennant management, functioneel beheer, licentiemanagement, gebruikers ondersteuning en integratie met legacy applicaties zitten in het takenpakket van de cloudbeheerder. In tegenstelling tot wat vaak gedacht wordt blijft beheer van de IT-omgeving noodzakelijk. Wel vereist het een hele andere aanpak van beheer, waar meer en andere kennis en vaardigheden voor nodig zijn dan in traditionele omgevingen.
Zonder adoptie geen voordelen
Een succesvolle overgang naar Office 365 en efficiënt beheer er van, valt of staat met een gestructureerd en professioneel adoptietraject. Met de komst van Office 365 wordt er van de gebruikers verwacht dat ze op een andere manier gaan werken, om de gewenste functionaliteiten binnen de suite ook daadwerkelijk te benutten. In de praktijk blijkt verandering vaak lastig. Het is van belang dat de gebruikers in sommige gevallen zelfs bij de hand worden genomen om daadwerkelijke verandering te bewerkstelligen. Pak je de adoptie niet serieus aan, dan loop je een groot risico ook de voordelen van Office 365 te laten schieten.
Meer informatie of vrijblijvend kennismaken?
Heb je behoefte aan ondersteuning, of wil je gewoon eens van gedachten wisselen over Office 365 en het beheer er van? Of bent je benieuwd naar de toegevoegde waarde voor jouw omgeving? Neem dan contact met ons op. We zijn je graag van dienst. Vraag een vrijblijvende kennismaking aan via het contactverzoek of bel direct naar 088-006 34 26.