Microsoft heeft dit najaar de meest recente versie van haar Office pakket uitgebracht; Office 2019. Als PeopleWare krijgen we regelmatig vragen over welke Office versie nu het beste kan worden toegepast. Deze vraag is niet altijd eenvoudig te beantwoorden, het hangt namelijk sterk af van de werkplek oplossing/inrichting welke wordt toegepast binnen een organisatie en welke licenties er zijn aangeschaft.

Office 2019 versus Office 365

Office 2019 is de langverwachte opvolger van Office 2016 en biedt gebruikers vooral een stabiele Office versie, welke in een relatief langzaam tempo wordt bijgewerkt. Men zou deze Office versie min of meer kunnen vergelijken met de Long-Term-Service-Channel van Windows 10.  In deze versie zijn veel (maar niet alle) van de verbeteringen doorgevoerd die in de afgelopen jaren in de Office 365 Pro-Plus versie zijn verwerkt.

Microsoft beschrijft Office 2019 zelf als de Office versie voor organisaties, welke nog niet helemaal klaar zijn voor de Cloud. Daar waar Office 365 Pro-Plus maandelijks van nieuwe functies wordt voorzien is Office 2019 een eenmalige release. Uiteraard worden er ook voor Office 2019 maandelijks beveiligingsupdates uitgebracht, voor nieuwe functionaliteiten zal men echter moeten wachten tot een volgend servicepack of release.

Voor de organisaties die de Cloud willen omarmen of omarmd hebben is Office 365 Pro-Plus dan ook vaak de verstandigere keuze. Heb je bepaalde oudere applicaties of wens je een lager tempo in nieuwe functionaliteiten dan kan het zijn dat Office 2019 voor jou een verstandigere keuze is.

Licenties

Daar waar je de Office 365 Pro-Plus installatie krijgt bij een Microsoft Office 365 E3 of hoger abonnement dien je de licenties voor Office 2019 bij Microsoft via een volumelicentie aan te schaffen. Als je een Office 365 licentie hebt mag je dus niet zomaar Office 2019 gebruiken en ook andersom is het niet toegestaan om Office 365 te gebruiken als je over Office 2019 licenties beschikt.

De nieuwe manier van installeren

Met de Introductie van Office 2019 heeft Microsoft definitief afscheid genomen van de MSI installatie variant van Office. Net als Office 365 Pro-Plus installeer je Office 2019 via de zogenaamde Click-2-Run installatie. Microsoft beschrijft op technet uitgebreid hoe je dit doet; maar soms kan dit wel eens voor verwarring zorgen.

In het kort doorloop je de volgende stappen:

• Download de Office Deployment Tool. (ODT)
• Pak het bestand uit naar een map op een schijf met voldoende schijfruimte.

Met de recente ODT versies worden er 3 voorbeeld XML bestanden meegeleverd, 1 voor Office 2019 en 2 voor Office 365 Pro-Plus.

• Pas het voorbeeld XML bestand aan dat bij de versie hoort die je wilt installeren.

Op de volgende Microsoft Pagina treft u de verschillende Product ID’s welke u kunt toepassen: Link

• Denk goed na over eventuele functies of applicaties welke u niet wilt installeren en verwerk ook dit in het XML bestand.

TIP: Microsoft heeft het makkelijk gemaakt om een XML bestand aan te maken, op de Office Customization Tool  website kan je tamelijk eenvoudig een XML bestand samenstellen vanuit een eenvoudige grafische interface.

In het volgende XML voorbeeld installeer je Office 2019 in zowel de Engelse als de Nederlandse taal. De OneDrive client wordt hierin uitgezonderd van de installatie en Office zal zich bij het starten meteen activeren bij de lokaal aanwezige KMS server. Eventueel oude installaties van Office worden verwijderd.

• Na het opstellen van de XML dien je de XML te gebruiken voor de download van de Office installatie data. Dit doe je door de volgende opdracht regel uit te voeren vanaf de command-prompt.
  Setup.exe /download <pad naar XML bestand>
  
  
• Nadat de download is afgerond kan je Office installeren, dit doe je ook vanaf de command-prompt. Setup.exe /configure <pad naar XML bestand>

• Als het goed is heb je het Office 2019 installatie scherm gezien en is Office 2019 op jouw systeem geïnstalleerd. Mocht er onverhoopt iet mis zijn gegaan dan wordt het troubleshooten door de log bestanden uit de %TEMP% map te reviewen.

Als je ervaring hebt in het installeren van de Oude Office versies dan merk je dat de installatie methodiek van Office 2019 flink anders werkt.

Microsoft Remote Desktop Sevices (RDS) en Office 2019

Met de introductie van Office 2019 heeft Microsoft ook voor flink wat onduidelijkheid gezorgd in welke Office versies er ondersteund worden op RDS systemen. In de volgende tabel scheppen we hopelijk wat duidelijkheid.

Op de Microsoft Office System requirements pagina kan je altijd het actuele ondersteuningsbeleid van Microsoft Office nalezen. Hoewel de Office 365 Pro-Plus variant van Office officieel niet wordt ondersteund op Windows Sever 2019 werkt deze technisch wel. Als PeopleWare adviseren we je echter om niet ondersteunde oplossingen niet toe te passen.

Kort samengevat heeft Microsoft het er niet eenvoudiger op gemaakt, als het gaat om de ondersteuning van Office. Het begint steeds duidelijker te worden dat Microsoft Remote Desktop Services als een legacy oplossing ziet, welke niet langer in zijn “cloud & mobile first” strategie past.

Als PeopleWare adviseren we je dan ook om goed na te denken over jouw (toekomstige) werkplekconcept. Met de PeopleWare Productivity Center werkplek kunnen wij je een werkplek oplossing bieden welke klaar is voor de toekomst

John Eijgensteijn – Technisch Architect – Tel: 088 – 006 34 00 of mail